Ambtelijk secretaris cliëntenraad | 8-12 uur per week
- Staf en Management
- MBO
- FWG 45
- Parttime
- Staf en management
Als ambtelijk secretaris van de cliëntenraad ga je aan de slag in een veelzijdige functie. Je voelt je thuis in de rol van zelfstandige en proactieve ondersteuner met een breed scala aan secretariële en organisatorische taken. Je bent in staat om je werk zelfstandig en vlot te organiseren en weet goed prioriteiten te stellen. Uiteraard weet jij goed hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat en heb je gevoel voor (politieke) verhoudingen. Je legt gemakkelijk contacten en vindt al snel je weg in de organisatie. De cliëntenraad vergadert maandelijks op dinsdag en daarnaast heb je een grote mate van vrijheid om je werk zelf in te delen op locatie of thuis.
Wat ga je doen?
Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt afspraken en deadlines. Post- en telefoonverkeer handel je zelfstandig af. Daarnaast behoort ook het schrijven van concept adviezen en instemmingsreacties tot jouw taak, je biedt beleidsmatige ondersteuning en bewaakt procedures en processen aangaande cliëntmedezeggenschap. Verder heb je een informerende rol richting de cliëntenraadsleden en zorg je voor de communicatie tussen cliëntenraad, achterban en de organisatie.
Wat vragen we van jou?
Om als ambtelijk secretaris van de cliëntenraad aan de slag te gaan beschik je over een relevante HBO- of relevante MBO++ opleiding. Heb je al ervaring in een vergelijkbare functie? Dan is dat een enorme pre. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Je bent bekend met het office pakket.
Wij bieden jou
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben! Tevens zijn er genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional.
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG45 (tussen de €2.982,- en €4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren via de knop “solliciteer direct” op deze pagina.
Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Andrea Tuk, ambtelijk secretaris cliëntenraad, bereikbaar via clientenraad@ysl.nl.
Vragen over de procedure? Onze recruiters Rieke, Elise en Inge zijn bereikbaar via 010-258 3440.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
5. Dagje meelopen
stepsBij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
6. Contractvoorstel
documentWe bellen je op om de arbeidsvoorwaarden kort te bespreken en sturen jou per mail een bevestiging hiervan. Je contract wordt vervolgens binnen 2 weken per post opgestuurd.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.