- Home
- All vacatures
- Staf en management
HR Support Medewerker
- Administratief
- MBO
- FWG 35
- Parttime
- Staf en management
Jouw rol
Als HR Support Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van het IJsselland Ziekenhuis. Je beantwoordt diverse HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke afhandeling van verzoeken. Dit doe je zowel aan de pop-up HR-balie, telefonisch als per e-mail. Daarnaast verricht je administratieve HR-taken in systemen zoals Youforce en Beaufort.
Hoe ziet jouw werkdag eruit
Elke dag start je met het doornemen van de binnengekomen HR-verzoeken. Gedurende de dag help je medewerkers en leidinggevenden aan de pop-up HR-balie met uiteenlopende vragen, van verlofaanvragen tot mutaties, dus je bent bekend met regels rondom verlof, cao regelingen, arbeidsovereenkomsten etc. Tussen de balie-momenten door behandel je binnenkomende telefoontjes en zorg je ervoor dat standaardvragen snel en correct worden afgehandeld.
Daarnaast beheer je de HR-support mailbox, waarbij je eenvoudige vragen direct oppakt en complexere verzoeken doorzet naar de juiste HR-specialist. Administratieve taken, zoals het verwerken van personele mutaties en het bijhouden van autorisaties in Youforce en Beaufort, maken ook een belangrijk deel uit van je werk. Tot slot speel je een actieve rol in het signaleren van terugkerende vragen en denk je mee over verbeteringen binnen HR-processen.
Wat breng jij mee?
Je hebt een servicegerichte instelling en krijgt energie van het helpen van medewerkers met hun HR-gerelateerde vragen. Door jouw communicatieve vaardigheden weet je hen duidelijk en vriendelijk te woord te staan. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en hebt oog voor detail, waardoor je nauwkeurig administratieve taken uitvoert.
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
- Ervaring in een ondersteunende administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
- Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, Youforce en/of Beaufort) is een pre.
- Stressbestendig en in staat om onder druk het overzicht te bewaren.
- Samenwerkingsgericht, met een proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Flexibiliteit om afwisselend te werken aan de pop-up HR-balie, telefonisch en per e-mail.
- Affiniteit met werken in een dynamische ziekenhuisomgeving.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een organisatie waar mensgerichte zorg centraal staat.
- De mogelijkheid om te groeien en bij te dragen aan de verbetering van onze HR-dienstverlening.
- Een collegiaal team waarin samenwerking en ontwikkeling worden gestimuleerd.
- Een jaarcontract met uitzicht op eventuele verlenging.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
- Salariëring volgens de Cao-ziekenhuizen FWG 35 (€2.429-€3.440).
Enthousiast geworden?
Solliciteer via de knop "solliciteer direct". Je kunt ook solliciteren door je motivatiebrief en cv te sturen naar recruitment@ysl.nl. Bij vragen over de functie, contact de Teamleider HR, Michelle Teunissen via michelleteunissen@ysl.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met recruiter Varusha op 06-82969032 of de afdeling recruitment op 010-258 3440.
Sollicitatie procedure
1. Upload je cv en motivatie
handLeuk dat je solliciteert! Zorg dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.
2. Bevestiging
checkBevestiging van jouw sollicitatie komt direct in mailbox. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op.
3. Telefonisch interview
mobileZien wij een match tussen jouw sollicitatie en de vacature? Dan bellen we je voor wat vragen. Na dit gesprek stellen we je voor bij vacaturehouder.
4. In gesprek
talkIs de vacaturehouder net zo enthousiast? Dan gaan we graag met je in gesprek om je beter te leren kennen en tijdens dit gesprek kun jij al jouw vragen aan ons stellen.
5. Dagje meelopen
stepsBij sommige vacatures kun je een dagje komen meelopen om je collega’s alvast te leren kennen en te kijken of er een klik is van beide kanten.
6. Contractvoorstel
documentDe arbeidsvoorwaarden ontvang je van ons per e-mail. Na jouw akkoord, wordt het contract opgemaakt. Ook het contract delen we met je per e-mail.
Wat bieden wij
Warm welkom
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Fit@Work
Wij vinden het belangrijk dat jij je goed voelt. Daarom werken we graag met je samen om vitaliteit in je werk te brengen, ongeacht waar je nu staat. Nieuwsgierig naar wat dit voor jou kan betekenen? Onze collega’s van Fit@Work vertellen je er graag meer over!
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.